Karger setzt auf Branchen-ERP X2 von Mexxsoft
Wenn Bauprojekte wachsen und komplexer werden, stoßen klassische Office-Lösungen an ihre Grenzen. Das erlebte auch die Karger-Gruppe aus Witten. Angebote, Rechnungen, Kunden- und Beschäftigtendaten sowie Projektkalkulationen ließen sich zwar über Access und Excel abbilden, doch Übersicht, Automatisierung und Schnittstellen fehlten. 2018 entschied sich Karger für das Branchen-ERP X2 von Mexxsoft/OneQrew. Die Software ist modular, flexibel und speziell für Tief- und Galabau entwickelt. Sie deckt alle Basisprozesse ab: Angebots- und Rechnungserstellung, Adress- und Mitarbeiterverwaltung, Kalkulation, Kosten- und Stundenerfassung, Materialkosten und elektronische Rechnungsverarbeitung. Excel-ähnliche Bedienung erleichtert die Einarbeitung, Drag-and-Drop und Kopierfunktionen beschleunigen Standardaufgaben.
Besonders wichtig war die Anpassbarkeit: Individuelle Abfragen, Chefzahlenübersichten und spezielle Formblätter konnten per Customizing integriert werden. So entstand ein maßgeschneidertes System, das alle drei Karger-Firmen (Garten- & Landschaftsbau, Straßen- & Tiefbau, Vermatech) nutzen. Rund 21 von mehr als 100 Mitarbeitern arbeiten direkt damit. Alle Informationen sind digital verfügbar, Angebote und Rechnungen werden automatisch als PDFs erstellt und via Outlook versendet. Daten aus Drittsystemen, etwa Zeit- oder Projektsteuerung, lassen sich unkompliziert importieren, Materialbuchungen und Baustoffrechnungen automatisch zuordnen. Mehrere Personen können gleichzeitig arbeiten, Fehler durch manuelle Eingaben werden minimiert. Zukünftig will Karger Funktionen wie verbesserte Vorkalkulationen nutzen.
